Salle la Traubachoise

"LA TRAUBACHOISE"

- Est située à la sortie de la commune,  à  gauche dans la "Rue des sources" en direction du village de  Bréchaumont. 

- Vous accueille avec une importante surface de stationnement, partagée avec le groupe scolaire "l’école du Hohbourg". 

- Rayonne dans un environnement de champs de céréales et de verdure. 

- Est éloignée du village, mais proche également de certaines propriétés résidentielles. 

- Est équipée d’un système de vidéosurveillance qui contrôle l’extérieur du bâtiment. 

- Est équipée à l’entrée de la salle d’un défibrillateur cardiaque. 

- Vous propose son parvis d’entrée salle et son arrière cour enherbée pour réaliser vos banquets. 

- Dispose d’un espace vestiaire: équipé de 3 vestiaires mobiles porte cintres.

- Vous fait bénéficier d’un sympathique bar en forme de paquebot. 

- Vous fera profiter d’un éclairage de salle moderne et modulable pour vos différents moments lors de vos  manifestations.

- Est dotée :

* d'une cuisine avec un matériel professionnel pour collectivité (appareils de cuisson électrique)

* d’une laverie

* d’une chambre froide

* d’une douche pour le personnel de cuisine

- Est équipée de sanitaires pouvant accueillir des personnes à mobilité réduite et d’un espace spécifique nurserie.

CALENDRIER DE RESERVATION

orange:  pré-réservation     rouge:  occupée

Les réservations pour 2025 sont OUVERTES depuis le lundi 19 février 2024.

Précision : lors de la mise en ligne du calendrier, des dates auront le statut « occupées » et elles correspondent à des réservations de manifestations d’associations locales.

TARIFS DE LOCATION 2024

Tarif fixé par délibération du Conseil municipal en date du 22 novembre 2022 avec effet au 1er janvier 2024.

TARIFS DE LOCATION 2025

Tarif fixé par délibération du Conseil municipal en date du 28 novembre 2023 avec effet au 1^er janvier 2025.

Pour toutes locations durant le week-end, les locaux seront mis à disposition du locataire à 10 heures le vendredi et ceci jusqu’au lundi après midi.

L'espace cuisine n'est pas équipé d'ustensiles de cuisson : marmites, casseroles, plats, couteaux, etc...

En cas de location de la petite salle seule, la cuisine et la vaisselle ne sont pas comprises dans le prix de la location.

MODALITES DE LOCATION

Si vous prenez la décision de réserver la salle "La TRAUBACHOISE",

remplissez  la fiche infos  et

renvoyez-la impérativement à l'adresse mail indiquée sur cette fiche infos.

Aucune demande ne sera prise en compte si elle est faite par l''onglet "contact" de la Mairie.

Aucune demande de réservation ne sera prise en compte par téléphone.

Cliquez ici pour télécharger la fiche infos

Dès réception de votre demande de réservation, la date est mise en orange  "pré-réservation" sur le calendrier.

Nous vous envoyons ensuite un contrat de location par mail ET vous aurez 3 semaines (délai de rigueur) pour nous envoyer par courrier ou nous déposer en Mairie :

• la page 5 du contrat, signée

               ET

• un chèque d’arrhes de 600€ pour les réservations 2024 (libellé au nom du « Trésor Public »).
• un chèque d’arrhes de 700€ pour les réservations 2025 (libellé au nom du « Trésor Public »).

Après l'enregistrement de ces 2 pièces, la date de votre manifestation passe du statut "pré-réservation" au statut "occupée".

DEPOT DE GARANTIE

Un mois avant votre manifestation (délai de rigueur), vous nous ferez parvenir par courrier ou par dépôt en Mairie :

• le chèque de solde de la location (libellé au nom du « Trésor Public »)
  • une attestation d'assurance "responsabilité civile " établie à votre nom et prénom et indiquant impérativement :
  • la période de location.
  • le nom de la salle "La Traubachoise".
  • L'adresse de la salle : Rue des sources 68210 Traubach le Haut.
• la page 6 du contrat, signée
• 2 chèques de caution dont les montants sont précisés ci-dessous
  

La demande de location est enregistrée en Mairie.

Elle sera définitive  lorsque le preneur et le bailleur auront dûment rempli le contrat de location avec le chèque des arrhes, et lorsque l’attestation d’assurance "Responsabilité Civile" et les chèques de solde de règlement global du loyer et de dépôts de garantie auront été déposés en Mairie.

Le chèque des arrhes sera débité dès réception.

Le chèque soldant le règlement de la location sera débité du compte du preneur/organisateur après la manifestation.

La remise des clés ainsi que l'état des lieux d'entrée, s'effectue avec les locataires, le vendredi matin. Il est impératif que ces mêmes locataires soient présents lors de l'état des lieux de sortie, le lundi.

En cas d'empêchement, les personnes effectuant le rendu des clés à leurs places le lundi, doivent être présentes le vendredi matin lors de la remise des clés.  

Dans le cas où l’état des lieux de fin de contrat est positif, les chèques de dépôt de garantie pourront être retirés en mairie ou vous seront envoyés par courrier postal sous 30 jours après la date de l’état des lieux de fin de contrat.

VISITE de "LA TRAUBACHOISE"

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Nous organisons des visites groupées uniquement sur inscription, nous consulter pour la date.

Voici :

• L'équipement :    

   -->   Tables et chaises       

• Les plans de la  "La TRAUBACHOISE" 

   -->    Grande salle          

   -->    Petite salle          

• Le plan de localisation de TRAUBACH LE HAUT  -->